L’Admin, ça se (di)gère !

Les tâches administratives vous submergent ?

Reprenez le contrôle et gagnez en efficacité !

Inscrivez-vous dès maintenant

LA formation pour ceux qui trouvent que la charge administrative est chronophage, coûteuse et anxiogène

Vous avez déjà vécu ces situations ?

Chercher pendant des heures le document comptable…

Devoir encore payer une amende pour retard de déclarations…

Finir de répondre à ses mails à minuit, après la journée de boulot…

Avoir de l’argent dehors faute de temps pour relancer les clients…

Être perdu dans les affichages obligatoires, ça change tout le temps …

Le problème c’est que

La paperasse, franchement ce n’est vraiment pas mon truc !

Je n’ai pas les moyens, ou l’envie, de déléguer ni d’externaliser !

J’ai toujours peur de me tromper: Où est la simplification promise ?

J’en bave mais j’ai toujours fait comme ça, pourquoi changer !

J’ai déjà la tête sous l’eau alors pas le temps, même pour en gagner !

Face à la complexité croissante des obligations règlementaires, avoir une organisation administrative à toute épreuve est essentiel pour la pérennité de votre entreprise.

Bonne nouvelle, cela s’apprend !

L’admin, ça se (di)gère

Boostez vos compétences en gestion administrative

Maitrisez les bases essentielles de la gestion administrative et structurez efficacement vos documents et tâches.
Optimisez vos processus afin de gagner en productivité et concentrez vos efforts sur ce qui génère de la valeur ajoutée.
Mettez en place une organisation fluide afin de gérer les flux d’informations sans stress.
Conformez-vous aux obligations légales et fiscales en toute simplicité, sans crainte des erreurs ou oublis.

Une approche concrète et adaptée à votre réalité

La force de cette formation ? Elle est 100% pragmatique. Ici, chaque concept est immédiatement applicable à la réalité de votre entreprise grâce à de nombreux exercices pratiques. Vous repartez avec des solutions prêtes à l’emploi, une organisation qui vous convient.

Par exemple, vous aurez analysé et mis en place ou optimisé vos processus, créé votre propre système de rangement / classement numérique et papier, vous aurez mis en place un échéancier opérationnel, un suivi de vos obligations…

À la fin de la formation, vous aurez

🐝 Gagné du temps

Chaque minute passée à optimiser votre gestion administrative vous en fera gagner des dizaines sur le long terme.

🐝 Gagné en sérénité

Plus besoin de craindre les contrôles et sanctions. Votre gestion est sous contrôle.

🐝 Gagné en efficacité

Moins de dispersion, plus de productivité. Vous vous concentrez sur l’essentiel.

🐝 Renforcé la pérennité de votre entreprise et absorbé la croissance

Une gestion administrative maîtrisée est la clé d’une entreprise saine et durable.

Pour qui ?

Professionnel : dirigeant d’une TPE, indépendant, association
Aucun pré-requis nécessaire pour suivre cette formation

Les objectifs

Maîtriser les bases de la gestion administrative
Mettre son entreprise en conformité
Optimiser ses processus

Les points forts

Une approche pragmatique et concrète du sujet
La méthode active permet de mettre en application immédiate les notions acquises.

Programme Pédagogique

Bases de la gestion administrative

Introduction à la gestion administrative
Cycle de vie d’un document et organisation du classement
Planification et suivi des tâches administratives
Exercice pratique : Inventaire des documents actuels (papier et numérique) et proposition d’un plan de classement personnalisé
Évaluation : Quiz sur le cycle de vie d’un document et les systèmes de classement.

Objectif : Être capable de comprendre le cycle de vie d’un document et mettre en place une organisation documentaire efficace (physique et numérique

Les obligations règlementaires

Les différentes obligations légales
Conformités règlementaires spécifiques à l’activité
Gestion des pièces comptables et archivage
Exercice pratique : Élaboration d’un calendrier de suivi des obligations légales et création d’un échéancier .
Évaluation : Quiz sur les formalités légales et les déclarations fiscales.

Objectif : Connaître les principales formalités administratives et fiscales nécessaires pour être en conformité avec la loi, et être capable de les gérer efficacement.

Cas particulier : le RGPD

Qu’est-ce que le RGPD ? et ses implications
Exercice pratique : Analyse des pratiques actuelles de l’entreprise en matière de protection des données et élaboration d’un plan de mise en conformité
Évaluation : Quiz RGPD.

Objectif : Être capable d’appréhender le RGPD et ses implications pour la gestion administrative.

Optimisation des processus administratifs

Analyse des processus et optimisation des flux documentaires
Automatisation des tâches courantes
Exercice pratique : Création d’un flux optimisé
Évaluation : cas réel

Objectif : Être capable d’optimiser les processus administratifs pour gagner en efficacité.

Productivité et gestion du temps

Productivité et gestion des priorités
Techniques de gestion du temps
Exercice pratique : Planification d’une journée de travail
Évaluation : Auto-évaluation

Objectif : Être capable d’améliorer la gestion des priorités et la productivité au quotidien.

Utilisation des outils bureautiques et numériques

Aperçu des outils les plus utilisés
Optimisation des échanges avec le comptable et les clients
Exercice pratique : Création d’un fichier de suivi
Évaluation : Test pratique sur l’utilisation des outils numériques.

Objectif : Découvrir des outils et être capable de les utiliser efficacement.

Suivi post-formation et synthèse

Bilans à chaud et à froid (à l’issue de la formation et après 6 mois).
Webinaire de suivi 3 mois après la formation pour évaluer les progrès.

Objectif : Proposer un accompagnement après la formation pour soutenir la mise en œuvre.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques (cours, exposés)
Démonstrations des procédures et des recherches
Analyse des pratiques, partage de réflexions
Quiz/jeux de découverte, approfondissement et validation
Mises en pratique permettant de construire en temps réel ses processus

🌟👍 Valeur ajoutée de cette formation concrète

Ressources pédagogiques

support de cours, fiches pratiques

Suivi et évaluation

QCM/Quiz, exercices d’application, analyse critique lors des ateliers
Questionnaire de satisfaction à chaud et discussion avec chaque stagiaire 15 jours après la formation concernant la fin de la mise en application et les questions éventuelles.

Intervenantes

La formation est assurée par les formatrices d’Ailes des Pros, qui sont titulaires de la Certification d’Excellence des Formateurs et Intervenants (CEFI).

Marie-Christine Combe-Verney : 21 ans d’expérience, de secrétaire comptable à directrice administrative et financière, au service d’une famille et de ses 2 hôtels et 13 SCI. Elle a géré l’administratif, la comptabilité, le RH (jusqu’à 110 salariés dont 90% de saisonniers) et le juridique (constitution et suivi des dossiers de litiges et procès ainsi que des travaux et chantiers qui se sont succédé pendant 8 ans).
Sandrine Mégret-Mosca : indépendante puis entrepreneur depuis 1983 et 3 ans salariée sur un double poste en gestion administrative/qualité & communication/marketing. Elle a validé ses acquis dans le domaine de la protection des données à caractère personnel par l’atelier RGPD de la CNIL.