L’atelier RGPD

Vos employés connaissent-ils leur rôle dans la protection des données personnelles ?

Sensibilisez vos équipes et protégez votre entreprise !

La protection des données personnelles est une obligation pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Pourtant, nombreux sont les collaborateurs qui se sentent peu concernés…

Ça vous choque ?

La secrétaire laisse son ordi ouvert et accessible à l’accueil !

Mon commercial a noté « homo et musulman ! » sur la fiche client !

Mes collaborateurs partagent leurs mots de passe professionnels !

Le réceptionniste a l’habitude de scanner les cartes d’identité !

Mes employés omettent les mises à jour de sécurité sur leur ordinateur !

Adoptez une culture de protection des données en 2 heures !

La sensibilisation indispensable à la protection des données

Formez vos équipes rapidement et efficacement. En seulement 2 heures, nous leur donnons les clés pour :

Comprendre les enjeux du RGPD
Adopter les bonnes pratiques de sécurité
Minimiser les risques de fuites et d’amendes
Protéger la réputation de votre entreprise

Pourquoi former vos équipes ?

Le RGPD ne concerne pas que les dirigeants : chaque employé qui traite des données personnelles a une responsabilité directe. Qu’il s’agisse d’un(e) réceptionniste, d’un(e) secrétaire ou de tout autre personnel en contact avec des données, chacun doit être capable d’agir de manière responsable. Une formation rapide et ludique permet à vos collaborateurs d’être informés et sensibilisés aux risques liés à la gestion des données.

À la fin de la formation, vos équipes sauront

🐝 Identifier les données sensibles et comprendre les bonnes pratiques pour les protéger.

🐝 Gérer les données personnelles au quotidien : de la collecte à l’archivage.

🐝 Adopter des gestes simples de cybersécurité pour éviter les fuites.

🐝 Limiter les risques de sanctions en respectant les obligations légales.

🐝 Analyser leurs processus et contribuer à la mise en place d’un registre des activités de traitement.

Pour qui ?

TPE dans tous les secteurs.
Les employés qui traitent des données personnelles : réceptionniste, secrétaire, chef de service…
Toute entreprise qui souhaite renforcer la sécurité des données et se mettre en conformité avec le RGPD.
Aucun pré-requis nécessaire pour suivre cette formation

Les objectifs

Remplir votre obligation d’instaurer une « culture de la protection des données » au sein de votre personnel
Fournir à vos équipes le socle commun de connaissances nécessaires
Améliorer la sécurité des données
Réduire le risque de manquement et donc de sanctions

Les points forts

Concret et pratique s’adaptant à vos métiers.
Formation courte, efficace et ludique pour favoriser l’implication
Résultats immédiats : Les gestes pratiques sont applicables de suite.
PDF récapitulatif des bonnes pratiques pour ne rien oublier .
Attestation de présence avec un score à l’évaluation finale.

Programme Pédagogique

Introduction : Pourquoi le RGPD ?

Contexte historique rapide
Objectif et évolution du RGPD
Impact pour l’entreprise : Amendes, réputation, perte de clients.
Exemples concrets

Objectif : Être capable de comprendre l’importance du RGPD pour protéger les données personnelles et saisir les risques liés à son non-respect.

Comprendre les grands principes

Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ? Les droits des citoyens ?
Les droits des citoyens (accès, rectification, effacement, etc.).
Comment minimiser la collecte.
Le rôle de chacun : Traiter les données de manière éthique et responsable.
Quiz rapide

Objectif : Être capable d’identifier les données personnelles, de comprendre les droits des personnes sur leurs données et d’adopter des pratiques responsables dans leur gestion.

Les bonnes pratiques pour éviter les risques

La cybersécurité : les règles de base
Sécurité physique : du bon sens mais pas que…
Jeu de rôle et mise en situation

Objectif : Être capable d’appliquer des règles et gestes de protection pour protéger et gérer les données de manière sécurisée

Une démarche collective pour la conformité

Le registre des activités de traitement : définition et rôle
Analyse des données collectées et minimisation à chaque poste.
Remontée des infos et contribution.
Exercice d’application

Objectif : Être capable d’analyser ses processus de collecte de données et de contribuer à la dynamique collective de conformité au RGPD.

Conclusion et évaluation des acquis

Quiz final pour évaluer les connaissances.
Discussion ouverte sur les bonnes pratiques à adopter au quotidien.
PDF récapitulatif des bonnes pratiques et les étapes à suivre, accompagné de l’attestation de présence et du score au quiz.

Objectif : Être capable de valider ses connaissances sur le RGPD et de les appliquer dans son poste de travail.

Méthodes et moyens pédagogiques

Méthodes pédagogiques

Apports théoriques (cours, exposés)
Démonstrations des procédures et des recherches
Analyse des pratiques, partage de réflexions
Quiz/jeux de découverte, approfondissement et validation
Mises en pratique avec les spécificités de l’entreprise

🌟👍 Valeur ajoutée de cette sensibilisation concrète

Ressources pédagogiques

support de cours, fiches pratiques, ressources CNIL

Suivi et évaluation

QCM/Quiz, exercices d’application, analyse critique lors des ateliers
Questionnaire de satisfaction à chaud et discussion avec chaque stagiaire 15 jours après la formation concernant la fin de la mise en application et les questions éventuelles.

Intervenantes

La formation est assurée par les formatrices d’Ailes des Pros, qui sont titulaires de la Certification d’Excellence des Formateurs et Intervenants (CEFI).

Marie-Christine Combe-Verney : 21 ans d’expérience, de secrétaire comptable à directrice administrative et financière, au service d’une famille et de ses 2 hôtels et 13 SCI. Elle a géré l’administratif, la comptabilité, le RH (jusqu’à 110 salariés dont 90% de saisonniers) et le juridique (constitution et suivi des dossiers de litiges et procès ainsi que des travaux et chantiers qui se sont succédé pendant 8 ans).
Sandrine Mégret-Mosca : indépendante puis entrepreneur depuis 1983 et 3 ans salariée sur un double poste en gestion administrative/qualité & communication/marketing. Elle a validé ses acquis dans le domaine de la protection des données à caractère personnel par l’atelier RGPD de la CNIL.